En la Universidad Nacional de Loja específicamente en el Área de la Energía las Industrias y Los Recursos Naturales no Renovables en nuestra querida carrera de Ingeniera en Sistemas el Ing. Milton Labanda dicto una conferencia sobre QUIPUX en esta conferencia participaron tambien universidades tales como Universidad Pontificia del EcuadorUniversidad De CuencaUniversidad Católica de GuayaquilESPOLESPOCH via online.

El ingeniero empezó ablando sobre qué es QUIPUX haciendo notar que es un software que sirve para la gestión documental. las Ventajas de utilizar esta aplicación que por cierto es LIBRE y por tanto puede ser usado tanto por empresas públicas o privadas, pero lo fundamental de esta conferencia para mi fue la implementación de esta aplicación en nuestra universidad eso para mi fue lo fundamental, puesto que en una exposición anterior dictada por el conferencista Fernando Hidalgo ya había escuchado acerca de que era QUIPUX y sus ventajas.

En lo que respecta del ¿por que? IMPLEMENTAR QUIPUX EN  LA UNL fué bastante claro y bastante realista puesto que resalto algunos puntos muy importantes que a muhos de nosotros nos ha ocurrido.

El primer punto fué la Pérdida de documentación , los altos tiempos en la entrega de documentos, La dependencia total del tramitador, La Necesidad de mantener archivos físicos en cada Dependencia y obviamente la utilización de papel, Son razones mas que suficientes para implementar esta aplicación.

Supo manifestar tambien que aunque como en todo cambio al inicio existió un poco de resistencia ya estan capacitando al personal para que se adapte a este cambio que de seguro apoyará al desarrollo de nuestra universidad.

El Ing Milton Labanda nos hablo de la Funcionalidad que brinda QUIPUX y entre las mas importantes yo destaco las siguentes:

  • Permite crear, enviar, recibir, almacenar, recuperar y clasificar memorandos, oficios, circulares.
  • Permite compartir documentos
  • Acceso al sistema por parte de usuarios externos relacionados con la institución
  • Reportes estadísticos de documentos creados, enviados, tramitados, pendientes, archivados, reasignados.
  • Seguridad: Ej. Firma Digital
  • Registro de documentos impresos.

Tambien manifesto que ellos no estaban trabajando con la version mas actual de QUIPUX puesto que aún la versión mas actual no esta liberada.

El Ing. Milton Labanda reverenció algunos sitios web para que podamos ampliar la  información: